今天，銘日留學老師決定給大家介紹一個大家可能知道，但又不理解的網申系統：京都大學的AAO系統。順便分析一下今后日本大學院申請的趨勢。
對京都大學感興趣的同學，肯定聽說過AAO系統。AAO，簡稱（Admissions Assistance Office），什么是AAO系統？
以上為京都大學官網解釋，簡單來講就是：如果你是海外的留學生，必須在這個網申系統來完成相應的申請手續。AAO的作用就是：通過系統向你的意向導師提交申請材料并取得是否能夠聯絡的資格。這意味著不是誰都可以隨便聯系導師，學校的審核會摸清學生情況，如果連基本的要求都達不到，那學生的申請材料根本無法傳到導師的郵箱里。
① 事前準備
建議提前至少1年時間準備，先找到自己意向的導師，并看一下導師的課題和研究方向，然后按照導師方向寫研究計劃書。
② AAO網申系統填寫信息
進入AAO網申系統，注冊申請賬號，填寫好自己的基本信息（姓名、學校、國籍、申請專業、意向教授、意向課題等），并完成材料上傳，基本材料包括：在讀證明，學信網在線認證報告，成績單，推薦信，語言證書（日語、英語）等，其中，有一個重要的材料就是SOP（Statement of purpose），具體內容如下：
Describe in your statement of purpose:
1)personal statement
2) your motivation for applying for your prospective supervisor or graduate study at Kyoto University
3) your past research /study
4) your research proposal at Kyoto University
5) your future career plans
③ AAO發送審查結果郵件
上傳完所有材料以后，就可以提交AAO申請了。提交申請后大概1~2周左右，一般會得到三個結果。
結果一：祝賀你，你可以直接發郵件和教授聯系了
注意，這時候還沒有拿到內諾，只是拿到了聯絡資格。接下來聯系導師還要面試等，不過到了這個階段也可以看出教授對你是有了初步的興趣，只要正常發揮，結果一的最終合格率99%以上。
結果二：很遺憾，沒有取得和教授聯絡的資格。
教授一般不會解釋衛生沒有取得聯絡資格。可能是語言成績問題，可能是出身校問題，也可能是GPA問題，再可能是教授滿員了，也可能是SOP不合格等等。總之，這時候就只能換一個導師繼續聯系AAO。這時候需要重新寫研究計劃書，并修改SOP。
結果三：很抱歉，我們教務都沒能聯系上教授，要不你再換個意向教授吧。
是的，你沒看錯，有時候連教務自己都聯系不上（郵件）教授。這時候就只能果斷換教授重新寫SOP了。
④ 按照募集要項進行出愿手續
拿到正式導師內諾后，AAO系統就完成使命。你可以開始聯系申請的學院，通過募集要項開始準備出愿手續
是否可以繞過AAO？
有些同學會問，我不通過AAO網申，而是自己直接聯系教授可以嗎？畢竟教授郵箱也是公開的。在這里只能悄咪咪的說：這種情況是存在的。我們也有學生繞過AAO直接拿到內諾的。如果是有中介指導，了解某個導師情況內幕的情況下還可以，那些DIY的小伙伴最好不要這么做，一是因為大部分教授會回復讓你別直接聯系他，會生氣。二是會有AAO教務發來警告郵件，讓你不要私自聯系教授，這會降低教授對你的初步印象評價。三是即使繞過AAO直接拿到內諾，最終還是要按規定走AAO。
所以AAO是不可跳過的，建議同學們準備好材料，直接進入AAO流程。
AAO必要性是什么？
有些同學可能會覺得京都大學的AAO多此一舉。讓學生直接出愿報名，考不過就算了唄，何必這么麻煩？
然而，我們多年申請發現，很多學校不僅不覺得麻煩，反而開始紛紛模仿AAO。比如大阪大學的AAD（Admissions Assistance Desk，原龍門窗口），名古屋大學的AAS（Admissions Assistance System），這些系統不僅申請方式類似，甚至連系統名字都和AAO如出一轍。
既然國立大學都愿意這么干，那一定是有原因的。
我個人覺得這些申請系統的必要性有幾點：
1，申請人數過多（尤其是中國的學生）
通過系統篩選可以標準化審查，先篩出一部分真正合適的學生，減少后面選考的人數。
2，減少教授的麻煩
國內中介申請研究生泛濫，任何條件都申請，導致很多教授每天要收到幾百封中國學生（中介）的申請郵件。教授想每一封都認真查看篩選，但這會需要大量的時間。所以不如讓AAO的工作人員先篩查一輪，通過擇優原則來減少教授的工作量。
3，申請流程正規
在日本，教授的權力是很大的，只要得到了教授內諾，基本上就能確保入學了。然而近幾年，有很多留學中介，為了滿足身能力條件不夠的學生申請超一流學校，騙教授，做假材料，事情敗露后教授的招生受到嚴重影響。所以有一個正規的審核系統能夠有效避免這樣的狀況。
4，日本好大學的申請逐漸走向產業化、國際化。
10年前，沒有這些系統的時候，我們研究生申請是直接聯系教授，教授給完內諾再走出愿流程。以前申請人數少，這么做很方便。但現在全世界卷的不行，申請人數巨大，如果沒有一個統一的網申系統做這件事，就會出現很多問題。而國際申請者可能不了解日本留學的申請規定，會放棄，這就給日本吸收外國生的大政策帶來阻礙。所以，類似AAO的網申系統，能讓更多的外國學生清晰的走完申請流程，促進留學產業的構建。
所以將來，我們預測，會有更多的學校會開發類似AAO的網申系統，來應對SGU、研究生（預科）等留學申請制度。而前期的書類（材料）則越來越重要，沒有好GPA，好外語，即便有再好的研究計劃書也傳遞不到教授的眼前。
以前，只要寫好研究計劃書，哪怕出身校不行，GPA不高，也可能逆襲上到最好的學校！
而現在，就趨勢而言，GPA、標準化成績、托福、N1等常見證書都會成為被好大學錄取的關鍵材料，逆襲超一流大學的可能性越來越低了。
同學們一定要提早準備，在GPA和語言成績上多下功夫！
